HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS
Es una
recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para
diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc.
archivos y documentos. Son ampliamente usados en varios lugares, ya que al ser
eso (una recopilación), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que
programa por programa, lo cual es más complejo, al tener que conseguir programa
por programa, y en caso del software pagado, más caro.
Generalmente las
suites ofimáticas,(de oficina).De estas suites, al incluir los programas en
estas, no hay un estándar sobre los programas a incluir; pero la gran mayoría
incluyen al menos un procesador de textos y una hoja de cálculo.
Adicionalmente, la suite puede contener un Programa de presentación, un sistema
de gestión de base de datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones,
un gestor de información personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un
navegador web.
En la actualidad
las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte del software
pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de
documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software libre, está
OpenOffice, desarrollado por Sun Microsystems, también con un formato para cada
programa, pero de código abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad
entre las suites de Microsoft con otros formatos abiertos (como OpenDocument),
en cada suite ofimática se hacen desarrollos que, generalmente, son poco
adaptables a los cambios que hace una y otra suite.
Definición de
Ofimática
La ofimática es
el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se
utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionados.
Las herramientas
ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información
necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas
a una red local y/o a internet.
La ofimática
comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los
equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar
métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina
de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e
incluso el dictado por voz automatizado.
Herramientas y
procedimientos ofimáticos
* Procesamiento
de textos: Ver Procesador de texto.
* Hoja de
cálculo.
* Herramientas
de presentación multimedia.
* Base de datos.
* Utilidades:
agendas, calculadoras, etc.
* Programas de
e-mail, correo de voz, mensajeros.
* Herramientas
de reconocimiento de voz.
* Suite o
paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft
Office, OpenOffice, etc.
Cuáles son las
herramientas ofimáticas
Word: Aunque sus posibilidades van
mucho más allá, es un PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo que usted desea es redactar
una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso
si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear
una agenda o un calendario; ésta es su aplicación soñada.
También
puede, claro está, utilizar toda su potencia, crear páginas web, realizar
gráficos, organigramas, diseños con terminación profesional, introducirle
imágenes, animaciones, sonidos, etc.
Excel: Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA. Advertencia: Su utilización puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito.
Por suerte, la fiabilidad de sus funciones permiten innumerables posibilidades... también podemos confiarle estadísticas y complicados cálculos, compartir los datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la web. Además podemos insertarle todo tipos de objetos al igual que en Word, sonidos, imágenes, etc… y los tan bienvenidos comentarios, que pueden ser introducidos en cada celda. Como beneficio adicional, maneja en forma muy útil los datos, filtrando los contenidos para darnos solo la información que nos interesa.
Access: Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si misma un reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Los diferentes niveles de manejo de Access harán la diferencia del resultando de su creación. Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.
Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.
PowerPoint: Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES, ES Una forma amena para presentar a los demás sus proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc.
Es el formato
ideal para acompañarlo en sus discursos o presentaciones con público, o bien,
enviar el archivo y dejar que se explique por si mismo.
Puede realizar
diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas, música o sus
propias palabras, si lo desea. También permite, si usted posee una cámara web y
un micrófono, hacer difusiones en directo a grupos pequeños, y mostrarles
además su presentación.
Outlook: Administra su CORREO electrónico. Pero va mucho más allá…si es una persona ocupada, con muchas actividades, o se contacta con mucha gente, dará las gracias a esta aplicación en más de una ocasión.
Permite hacer un
seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe.
También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede
seleccionar el correo no deseado y mucho más.
Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte
Fuentes:
Centeno López, G., & Silvia, G. M. (Diciembre de
2006). Pagina del profe. Tomás Austin. Recuperado el 18 de Mayo de 2015,
de http://www.lapaginadelprofe.cl/mapmentales/map1.htm
Copyright ©. (2008-2015). Recuperado el 18 de Mayo de 2015,
de http://definicion.de/microsoft-office/#ixzz3abTucLcB
Wikipedia. (2015 de Mayo de 2015). Recuperado el 18 de Mayo
de 2015, de Wikipedia: http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office
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